申博娱乐游戏总代理:正在阅读:如何简单快速的将纸质文件扫描成可编辑格式?如何简单快速的将纸质文件扫描成可编辑格式?

2018-10-15 00:15 出处:PConline原创 作者:卡夫卡 责任编辑:sunziyi
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  商标权之争持续4年“飞人”将官司打到最高法  这场美国篮球明星与国内知名体育用品企业的商标权之争要追溯到4年以前。  第十一条报考者在考察过程中有弄虚作假、隐瞒事实真相或者其他妨碍考察工作正常进行行为的,由负责组织考察的招录机关或者公务员主管部门给予其不予录用的处理。我们将继续密切关注事态进展,同菲方保持接触,敦促菲方尽快妥善了结此事。昨日乐视网的停牌或与乐视网股价一度跌破平仓线有关。

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  【PConline 解决方案】日常办公中,最烦的事莫过于要将已经扫描成PDF的文件,进行二次修改。说它烦,是因为PDF文件很难进行编辑。尽管,我们可以在网上下载免费的“PDF转Word”软件,但用过你会发现,转化后的文件有的会通篇乱码,有的格式则变得‘七扭八歪’。更重要的是,你可能在不经意间,就泄露了公司的商业机密。对于日常处理文件量较大的企业用户而言,不仅耗费大量的人力和时间成本,更有给企业带来经济损失的风险。

  我们说,将PDF转换成Word的过程,其实就是对PDF文件内容的解析和识别处理过程。良好的处理过程,往往能够确保最终转换出来的Word文件内容更加完整,至少不会出现乱码、空白、文字错乱等问题。

  免费虽好,却并不得心应手

  目前,我们在使用网上那些免费的转换软件时,经常会遇到这些问题。首先,就是不知道该选哪一款转换软件好。首先,很多用户压根不知道该选哪一款转换软件才好,要知道一份正常的文件,用不同软件转出来的效果也是不同的。你要如何选择?

   其此,就是转换过程中会出现的问题,例如转换后的文档都是图片,或是乱码,不论哪种情形,你都无法进行下一步的再编辑操作。

   再者,那些免费的在线转换软件,在转换过程中我们的信息是否会被有意或无意的泄露?尤其是企业用户,一旦公司的商业机密文件遭到泄露,其后果恐怕将难以计数。

   此外,你还可能遇到花费大量时间转换的文件根本无法打开。如果遇到上述种种问题,你该怎么办?其实,问题的关键在于前期“扫描”这一步!

   或许正是看到了企业用户这一实际应用需求,柯尼卡美能达推出了企业级扫描捕获解决方案eCopy ShareScan,将业务程序扩展至任何设备,向任何业务应用传送信息。为企业用户带来高效的数字化协作办公体验。

   该套解决方案,能够为企业用户提供高效且准确的方法,将纸质文件转换成各种可编辑的格式,例如Word、Excel、PowerPoint等等,并将扫描所得文件进行传送、保护以及随时随地进行共享,还可快速的转接至Microsoft SharePoint、E-mail和云端等处。

   当我们处理纸质或数字文件时,有三个关键要素决定了捕获和工作流的成败与否,即安全性、可靠性和生产力。当我们使用输入设备捕获信息时,不会在无意中泄露机密信息给他人,当然更不会妨碍员工完成工作;其可靠性则体现在可以自动捕获工作流中的文件,减少流程中例如人为输入错误等潜在故障点;而一款功能强大的捕获系统,不仅能在适当的时间为用户提供合适的选择,还要能为流程提速。

  有了eCopy ShareScan,扫描大不一样

  现在,我们来看看柯尼卡美能达的eCopy ShareScan方案,可以帮我们做些什么?首先,用户可以在扫描过程中输入与个人信息相关的关键字,且根据这些关键字自动创建目录并归档,出于对信息安全的考虑,用户必须以认证身份登录,自动将扫描文档与用户信息绑定。对企业来说,高效的数字化办公很重要,但前提是要建立在安全的基础之上。该方案,为用户规避无意泄密风险的同时,还可以保证工作流的顺畅。

  与此同时,为了减少人工查询以及手动输入的繁琐操作,该方案还为用户提供了自动填写完整表单功能。如何实现呢?首先,eCopy ShareScan从数据库检索用户输入和信息,当作为工作流的一部分使用时,生成的文档将是一个表单,将来自数据库检索过程的数据添加到用户扫描过的任何页面中。之后,创建一个模板,其目的是要将提取数据的字段区域,用于在最终的文档产品中插入数据,且能够在扫描过程中输入,也可以与数据库中的许多其他字段值一起提取。

  不知你知否也遇到过这样的情况,尤其是那些工作重复性高且比较繁琐的部门,要将扫描得到的文件一个个发往不同收件人那里,是件费时费力且很琐碎的事情。为了避免重负扫描,该方案可以帮助用户同时发送至多目的地,提高效率的同时节约成本。我们只需在多功能一体机上将纸质文件扫描成电子文档,eCopy ShareScan便会根据设定对文件进行相应处理,同时发送到布标文件夹和个人邮箱。

  此外,由于每一位员工的工作流程与文档处理需求都不一样,因此,管理员无法为每一个人定制他们的扫描工作流程。针对这个问题,eCopy ShareScan也有办法帮我们解决,用户可自定义工作流,实现“个性化”。最终用户通过账户登录后,可以通过“扫描属性设定”、“图标设定”、“文件命名”和“目标文件夹”四个模块,创建适合自己的业务流,而无需经过管理员进行操作。一方面,最终用户灵活度更高,另一方面,也大幅减少了管理员的工作,一箭双雕。

  相信凭借柯尼卡美能达为用户提供的企业级扫描捕获解决方案eCopy ShareScan,可以为企业的日常文印、扫描、归档等工作,提供更灵活、便捷且安全的多重保障,大幅提升员工的工作效率,为企业带来高效的数字化办公体验,创造更多价值。

 
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